Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Das war erst der Anfang: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 1. Januar 2028 gilt diese Pflicht für alle — unabhängig von der Unternehmensgröße.
Eine normale PDF- oder Word-Rechnung erfüllt diese Anforderung nicht. Nötig ist ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, das Rechnungsdaten maschinenlesbar macht.
Wer frühzeitig ein passendes Tool nutzt, muss 2028 nichts umstellen — der Prozess läuft einfach weiter wie gewohnt, nur eben schon konform.
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