Anleitung

So funktioniert's

Zwei Schritte: Formular ausfüllen, Rechnung herunterladen. Hier siehst du beides im Detail — mit Beispieldaten, keine echten Angaben.

Schritt 1

Formular ausfüllen

Verkäuferdaten einmal eintragen (werden gespeichert), Rechnungsempfänger und Positionen pro Rechnung neu.

Name / Firma, Straße, PLZ/StadtDeine Firmen- bzw. Absenderadresse — erscheint als Absender auf der Rechnung.

IBANFür die Zahlungsinformation auf der Rechnung.

E-Mail & TelefonTelefon wird nur für das XRechnung-Format benötigt (dort Pflichtfeld).

USt-IdNr.Nur nötig für XRechnung, falls du kein Kleinunternehmer bist.

Kleinunternehmer nach § 19 UStGHäkchen setzen, dann wird automatisch ohne Umsatzsteuer gerechnet.

Firmendaten speichernBeim nächsten Besuch sind die Felder schon ausgefüllt.

KäuferreferenzNur für XRechnung nötig — z.B. Leitweg-ID, Bestellnummer oder Kostenstelle deines Kunden.

RechnungsnummerWird automatisch fortlaufend vergeben, wenn das Häkchen gesetzt ist — kann auch manuell eingegeben werden.

Rechnungsdatum & LeistungsdatumDatum der Rechnungsstellung bzw. der erbrachten Leistung.

USt-SatzNur relevant, falls du kein Kleinunternehmer bist.

PositionenBezeichnung, Menge und Einzelpreis — beliebig viele Zeilen über "+ Position hinzufügen".

ZahlungsbedingungenFreitext, der so auf der Rechnung erscheint.

Als XRechnung/ZUGFeRD erzeugenPro-Funktion — bettet zusätzlich die strukturierte, maschinenlesbare XML-Datei in die PDF ein.

Schritt 2

Nach einem Klick auf "Rechnung erstellen & herunterladen" bekommst du genau das — fertig zum Versenden.

KopfbereichDeine Absenderdaten, automatisch aus dem gespeicherten Profil übernommen.

RechnungsempfängerName und Adresse deines Kunden.

Rechnung Nr. & DatumEindeutige Nummer plus Rechnungs- und Leistungsdatum.

PositionstabelleJede Position mit Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag.

SummenblockNetto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag — automatisch berechnet.

ZahlungshinweisDein eingegebener Zahlungsbedingungen-Text.

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