Formeln, die verrutschen. Formatierung, die bricht. Tippfehler, die sich einschleichen. Es geht auch anders.
Word- und Excel-Rechnungsvorlagen sind der klassische Einstieg — kostenlos verfügbar, aber mit bekannten Problemen: Formeln verrutschen beim Kopieren, Formatierung bricht zwischen verschiedenen Programmversionen, und bei jeder neuen Rechnung schleichen sich Tippfehler oder vergessene Pflichtangaben ein.
Rechnungshafen ersetzt die Vorlage durch ein Formular: Summen und Steuerbeträge werden automatisch berechnet, die Formatierung bleibt immer gleich sauber, und Firmendaten werden dauerhaft gespeichert statt bei jeder Rechnung neu eingetippt zu werden.
Der Umstieg ist in wenigen Minuten erledigt — kein Excel-Chaos, keine kaputten Vorlagen mehr auf der Festplatte.
| Kriterium | Rechnungshafen | Word/Excel-Vorlage |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos starten, Pro ab 4,99 €/Monat | Vorlage kostenlos, aber Zeitaufwand bei jeder Rechnung |
| Automatische Berechnung | ✓ Netto, USt, Brutto automatisch | ✕ Manuell oder fehleranfällige Formeln |
| Rechnungsnummern | ✓ Automatisch fortlaufend | ✕ Manuell verwalten |
| Kundendaten speichern | ✓ (Pro) | ✕ Jedes Mal neu eintippen |
| XRechnung/ZUGFeRD | ✓ (Pro) | ✕ Nicht möglich |
| Formatierung | ✓ Immer gleich, bricht nicht | ✕ Kann beim Öffnen verrutschen |
| Einarbeitungsaufwand | Gering — ein Formular | Gering, aber fehleranfällig |
Für alle, die aktuell noch mit Word- oder Excel-Vorlagen arbeiten, ist Rechnungshafen der naheliegendste nächste Schritt: derselbe Aufwand beim Ausfüllen, aber ohne die typischen Fehlerquellen einer manuell gepflegten Vorlage.