E-Rechnungspflicht in Deutschland

Eine normale PDF-Rechnung
gilt nicht als E-Rechnung.

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Nach Ablauf der Übergangsfristen müssen die meisten Unternehmen bei betroffenen inländischen B2B-Umsätzen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht derzeit ausgenommen — Rechnungshafen macht dich trotzdem schon heute bereit, falls Kunden das Format verlangen oder sich die Regelung ändert.

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PDF </> <Invoice> <ID>0004</ID> <Amount> <VAT>19</VAT> </Invoice> XRechnung
Vorschau

So sieht eine fertige Rechnung aus

Beispieldaten — deine eigene Rechnung sieht mit deinen echten Angaben genauso strukturiert aus.

✓ XRechnung/ZUGFeRD eingebettet
Musterfirma GmbH Beispielstraße 12 74321 Bietigheim-Bissingen
IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 kontakt@musterfirma-beispiel.de USt-IdNr.: DE000000000
Rechnungsempfänger Beispiel Kunde GmbH Kundenstraße 40 74343 Sachsenheim
Rechnung Nr. RE-0042 Datum 15.07.2026
BezeichnungMengeEinzelpreisGesamt
Beratungsleistung1,00250,00 €250,00 €
Webhosting (Monat)1,0029,00 €29,00 €
Nettobetrag279,00 €
USt. (19%)53,01 €
Gesamtbetrag332,01 €

Warum das jetzt schon wichtig ist

01

Fristen gestaffelt, nicht für alle gleich

Ab 2027 für größere Unternehmen, danach für die meisten betroffenen inländischen B2B-Umsätze. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht aktuell ausgenommen — aber Kunden können das Format trotzdem verlangen.

02

Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung

Erforderlich ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung (XML) oder ein zulässiges ZUGFeRD-Profil (PDF mit eingebetteter XML) — eine normale PDF allein erfüllt das nicht.

03

Früh starten spart später Stress

Wer sein Tool jetzt schon nutzt, muss bei einer Ausweitung der Pflicht nichts umstellen — es läuft einfach weiter.

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  • PDF-Rechnungen mit allen Pflichtangaben
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