Eine XRechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach dem europäischen Standard EN 16931 — genau das Format, das für die meisten betroffenen inländischen B2B-Umsätze künftig verpflichtend wird. Eine normale PDF-Datei gilt dabei nicht als E-Rechnung, auch wenn sie professionell aussieht.
Mit Rechnungshafen trägst du deine Rechnungsdaten einmal in ein normales Formular ein und bekommst daraus automatisch eine PDF-Rechnung mit eingebetteter, EN-16931-konformer XML. Unsere Implementierung wurde mit dem amtlichen KoSIT-Validator getestet.
Kein technisches Vorwissen nötig, kein XML von Hand schreiben — du füllst ein Formular aus, wir kümmern uns um das Format im Hintergrund.
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format ohne eingebettete Bildschirmdarstellung — anders als ZUGFeRD, das PDF und XML in einer Datei kombiniert. Technisch basiert XRechnung auf den UN/CEFACT- bzw. UBL-Syntaxen und setzt die europäische Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen im öffentlichen wie zunehmend im privaten B2B-Bereich um.
Weil eine reine XRechnung kein menschenlesbares Layout hat, braucht man zum Ansehen einen XRechnung-Viewer oder eine Visualisierungssoftware — genau das bildet unser kostenloser E-Rechnung-Viewer ab.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden können, ab 1. Januar 2028 greift die Pflicht für die meisten übrigen betroffenen inländischen B2B-Umsätze.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zur Ausstellung nach aktuellem Rechtsstand ausgenommen — die Empfangspflicht gilt aber bereits jetzt für alle. Wer schon heute mit größeren Auftraggebern oder der öffentlichen Verwaltung arbeitet, bei der XRechnung oft schon Standard ist, profitiert davon, jetzt schon vorbereitet zu sein.
1. Kostenlos registrieren und Firmendaten einmalig hinterlegen (Adresse, Steuernummer, IBAN).
2. Rechnungsposition(en), Kunde und Beträge im Formular eintragen — Netto, Steuersatz und Bruttosumme werden automatisch berechnet.
3. Format XRechnung auswählen und Rechnung erzeugen: Du erhältst eine PDF mit eingebetteter, EN-16931-konformer XML-Datei nach UBL- oder CII-Syntax.
4. Optional direkt mit unserem E-Rechnung-Viewer prüfen, wie die Rechnung bei deinem Kunden ausgelesen wird, bevor du sie verschickst.
Mit Rechnungshafen registrierst du dich kostenlos, trägst deine Rechnungsdaten in ein Formular ein und wählst das Format XRechnung. Die ersten 5 Rechnungen pro Monat sind komplett kostenlos, ganz ohne Kreditkarte.
Nein. Eine reine PDF- oder Word-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung im Sinne der EN 16931. Nötig ist ein strukturiertes Format wie XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML).
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelles Layout. ZUGFeRD kombiniert eine normale, lesbare PDF-Rechnung mit eingebettetem XML in einer einzigen Datei. Beide erfüllen die EN 16931 — welches Format nötig ist, entscheidet meist der Empfänger bzw. dessen System.
Ja, die XRechnungen von Rechnungshafen werden gegen den amtlichen KoSIT-Validator getestet, der auch von Behörden zur Prüfung eingehender E-Rechnungen eingesetzt wird.
Nein, Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht nach aktuellem Rechtsstand ausgenommen. Empfangen können musst du E-Rechnungen aber bereits seit 2025 — und viele Geschäftskunden verlangen das Format inzwischen auch freiwillig.
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